Perfil del cargo

Formación Académica 

Técnico, Tecnólogo en Administración, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia laboral 

Mínimo de dos años en el desempeño de actividades en el área Administrativa, Contable o afines.

Competencias funcionales (conocimientos)

• Habilidades informáticas y tecnológicas (manejo de paquete de Office, Internet)
• Redacción, ortografía y sintaxis.
• Habilidades de redacción de documentos e informes
• Capacidad para la comunicación oral y escrita.
• Principios y prácticas de contabilidad. 

Competencias distintivas

• Iniciativa
• Capacidad para trabajar en equipo
• Capacidad para resolver imprevistos
• Capacidad para la tramitación de conflictos
• Comunicación asertiva
• Orientación al servicio

Descripción del cargo

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. 

Funciones del cargo

Gestión de Talento Humano

• Elaborar contratos laborales y de prestación de servicios. 
• Garantizar la afiliación y novedades en el Sistema de Seguridad Social del personal que ingresa.
• Solicitar y verificar las citas de los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódico y retiro).
• Elaborar certificados laborales y de experiencia del personal, contratistas, aprendices, practicantes y voluntarios/as.
• Mantener actualizada la información del personal: hojas de vida, bases de datos y documentos de soporte.
• Vincular aprendices requeridos y reportarlos al SENA.
• Tramitar solicitudes del personal asociadas a la política de talento humano: cesantías parciales, créditos con FEDONG, incapacidades y accidentes laborales.
• Apoyar el comité paritario y actividades del SG-SST.
• Tramitar y elaborar convenios de práctica, pasantía y aprendizaje con universidades e instituciones.

Gestión Administrativa y Documental

• Administrar y mantener actualizado el archivo administrativo y el de Entidades Financiadoras.
• Organizar documentos legales y certificaciones para la presentación de propuestas.
• Actualizar manuales de funciones y procedimientos del área administrativa.
• Mantener al día el calendario institucional y de proyectos vigentes.
• Revisar y gestionar los correos institucionales y responder requerimientos de personal activo e inactivo y de instituciones externas.
• Mantener actualizado el SharePoint en la pestaña de administración (documentos legales, reglamentos, políticas y formatos).
• Realizar la legalización de contratos con Entidades Financiadoras, incluida la gestión de pólizas cuando se requiera.

Gestión de Infraestructura, Bienes y Servicios

• Supervisar el adecuado cumplimiento de las tareas de servicios generales, recepción y aprendices.
• Mantener comunicación permanente con el personal a cargo del edificio (Comfama u otros) para atender requerimientos y solicitudes.
• Coordinar reparaciones locativas y requerimientos de mantenimiento.
• Elaborar y actualizar el inventario de equipos, muebles y enseres institucionales.
• Revisar periódicamente el kardex de materiales e insumos de aseo y cafetería.

Gestión de Pólizas, Convenios y Beneficios

• Realizar la inclusión/exclusión de beneficiarios y equipos en las diferentes pólizas institucionales (vida grupo, pyme, prepagada, FEDONG, entre otras).
• Mantener actualizadas las pólizas Pyme y Vida Grupo.
• Tramitar convenios institucionales de salud con empresas prestadoras (Coomeva, Colmédicos, entre otras).
• Gestionar convenios institucionales con entidades formadoras y financiadoras.

Logística y Bienestar Institucional

• Coordinar espacios de integración institucional, como aniversarios, cumpleaños, actividades de integración, entre otros.
• Apoyar actividades institucionales que fortalezcan el clima laboral.

Otras Funciones

• Otras tareas afines al cargo que se le asignen, en coherencia con la naturaleza del rol y las necesidades institucionales.

Proceso de selección

• Tipo de convocatoria: abierta
• Criterios de evaluación: Hoja de Vida 40% – Entrevista 60%

Condiciones del contrato

• Tipo de vinculación: Contrato a término fijo
• Duración: 1 año
• Lugar de ejecución: Medellín.
• Salario: $3.535.000 mensuales
• Inicio estimado: Enero de 2026

Postulación

Si cumples con los requisitos y te interesa hacer parte de un equipo comprometido con la transformación social, envía tu hoja de vida al correo electrónico:

📧 comunicaciones@region.org.co

Asunto del correo: Asistente administrativa

Las hojas de vida serán recibidas hasta el miércoles 10 de diciembre de 2025. Solo se contactará a las personas preseleccionadas.